Фахівці
органів ДФС повідомляють, що 15 листопада набрав чинності наказ Мінфіну від 6
червня 2017 року № 557 (далі – Наказ № 557), яким затверджено новий Порядок
обміну електронними документами з контролюючими органами.
Зокрема,
Наказом № 557 визначено, що електронний документообіг здійснюється відповідно
до законодавства та на підставі договору, що визначає взаємовідносини суб'єктів
електронного документообігу.
Електронні
форми документів у форматі за стандартом на основі специфікації XML
оприлюднюються на офіційному веб-порталі ДФС.
Автоматизована
перевірка здійснюється в день надходження або не пізніше наступного робочого
дня, якщо електронний документ надійшов після закінчення операційного дня або
за 1 годину до його закінчення.
Перша
квитанція надсилається автору електронного документа протягом 2-х годин із часу
його отримання контролюючим органом, в іншому разі – протягом перших 2-х годин
наступного операційного дня.
Не
пізніше наступного робочого дня з моменту формування першої квитанції
формується друга квитанція, яка є підтвердженням про прийняття (реєстрацію) або
повідомленням про неприйняття в контролюючому органі електронного документа. У
другій квитанції зазначаються реквізити прийнятого (зареєстрованого) або
неприйнятого (із зазначенням причини) електронного документа, результати
обробки в контролюючому органі (дата й час прийняття (реєстрації) або
неприйняття, реєстраційний номер, дані про автора та підписувача (підписувачів)
електронного документа й автора квитанції).
Оригіналом
електронного документа вважається електронний примірник такого документа з
обов'язковими реквізитами, у т.ч. з ЕЦП підписувача (підписувачів) відповідно
до Закону України «Про електронний цифровий підпис».
Оригінал
електронного документа має забезпечувати підтвердження його цілісності й
справжності в порядку, визначеному законодавством (у визначених законодавством
випадках може бути пред'явлений у візуальній формі відображення, у т.ч. у
паперовій копії).
Варто
взяти до уваги й те, що порядок передбачає введення нових форм:
1.
Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів (код форми
F/J1392001);
2.
Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису (код
форми F/J1391103);
3.
Заява про припинення дії договору про визнання електронних документів (код
форми F/J1391401);
4.
Повідомлення про припинення дії договору про визнання електронних документів
(код форми F/J1491401).
На
офіційному веб-порталі ДФС в рубриці Головна>Електронна
звітність>Платникам податків про електронну звітність
>Інформаційно-аналітичне забезпечення>Реєстр форм електронних документів
(http://sfs.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro/informatsiyno-analitichne-za/reestr-elektronnih-form-po/) розміщені оновлені Реєстри форм електронних документів.
Зверніть
увагу, що Реєстр поділений на 2 частини: декларації та перелік сервісних
запитів. Форми електронних документів за наказом № 557 знаходяться в Реєстрі
форм електронних документів (перелік сервісних запитів).
Важливим
є те, що згідно наказу № 557 договори про визнання електронних документів,
укладені до 15 листопада 2017 року, залишаються дійсними (до закінчення дії
сертифікатів чи зміни керівників/припинення реєстрації).
З
текстом Наказу № 577 можна ознайомитись, скориставшись розділом «Нормативні та
інформаційні документи» Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу(http://zir.sfs.gov.ua).
